PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

b. Dasar Pemikiran

c. Tujuan

RENCANA KEGIATAN

a. Jenis dan tema Kegiatan

b. Target/ Sasaran Kegiatan

c. Waktu dan Tempat

d. Susunan Kepanitiaan

e. Susunan Acara

f. Anggaran Dana

PENUTUP

1. Dasar Pemikiran à berisi pokok-pokok pemikiran akan perlunya melaksanakan kegiatan tertentu.

2. Tujuan àmenjelaskan tujuan dan manfaat kegiatan yang akan

3. Jenis Kegiatan à Sama dengan bentuk/ nama kegiatan. Juga bisa berupa rangkaian kegiatan

4. Tema Kegiatanà berisi inti-inti kegiatan atau take line kegiatan.

5. Target/sasaran à Peserta yang akan diikutsertakan dlm kegiatan tsb

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan à Kapan waktu kegiatan tersebut dan di mana tempat pelaksanaan kegiatan itu harus ditulis dengan jelas

7. Susunan Kepanitiaan

8. Para penyusun proposal dari suatu tim perlu menyeleksi kualifikasi dan bobot orang-orang yang duduk sebagai panitia pelaksana dalam kegiatan yang direncanakan. Hal ini untuk menjamin kelancaran jalannya suatu kegiatan.

9. Susunan Acara à harus jelas dan terperinci

10. Anggaran Biaya à penyusunannya harus logis dan realistis, serta harus memerhatikan keseimbangan antara pengeluaran dan penghasilan.

11. Penutup à berfungsi menekankan bahwa proposal diajukan dengansungguh-sungguh.

• Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakan

• Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, yaitu berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh panitia

• Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis

• Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas, direvisi dan disetujui.

• Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

• Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik internal maupun eksternal.

• Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.

• Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

• Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

1. Penyelenggara à Siapa??? Ini berkaitan dengan kredibilitas penyelenggara dimata sponsor.

2. Jenis Kegiatan à Kegiatan apa yang akan diselenggarakan? Hal ini berkaitan erat dengan pengambilan keputusan pihak sponsor apakah kegiatan yang dilakukan akan berkaitan erat dengan produk yang dihasilkan sponsor.

3. Penonton atau peserta à berkaitan dengan skala jumlah peserta

4. Tempat penyelenggaraan

5. Waktu penyelenggaraan

6. Bagaimana kegiatan tsb dilakukan

7. Mencantumkan kontraprestasi kepada pihak sponsor sebagai ganti sponsorship yang diberikan.

8. Lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan-kegiatan yang pernah dilakukan.

9. Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail acara tersebut.

10. Presentasi

11. Follow up

12. Membuat LPJ Kegiatan